Careers Tender-Coord Mainbanner
Vacancy.

Office Manager

Ben jij een georganiseerde en gastvrije professional die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s én het creëren van een warm welkom voor bezoekers? In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Met jouw oog voor detail en proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk en uitdagend.

ARP check symbol
Location:

Maastricht

ARP check symbol
Contract type:

Contract van bepaalde duur

ARP check symbol
Vacancy ID:

82065

Your job.

  • Je beheert de receptie en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s
  • Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professionele doorverwijzing
  • Je handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en post zorgvuldig af
  • Je biedt secretariële en facilitaire ondersteuning aan collega's 
  • Je organiseert en coördineert facilitaire werkzaamheden
  • Je ondersteunt in het boeken van reizen en hotels voor collega's 

Your profile.

  • Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring
  • Je bent klantgericht, representatief en communiceert makkelijk op verschillende niveaus
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook bij routinematige taken
  • Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen
  • Je gaat vertrouwelijk en integer om met informatie
  • Je bent flexibel inzetbaar en vindt het prettig om zowel samen als zelfstandig te werken
  • Je straalt professionaliteit uit en weet snel te schakelen in een dynamische omgeving

Je werkt tussen 08.00 en 17.00 uur, met een rooster dat per 4 weken wordt opgesteld. Hierbij is enige flexibiliteit belangrijk, al streven we naar een redelijk vast werkpatroon in overleg. Je werkt samen met een collega, maar bent ook regelmatig zelfstandig verantwoordelijk voor de receptie en office management taken.

Our offer.

  • Verlof. Werk je fulltime? Dan geniet je van 30 verlofdagen op jaarbasis. Zo houd jij werk en privé extra goed in balans.
  • Reizen. ARP biedt een kilometervergoeding, een volledige OV-kosten vergoeding én een fietsplan. 
  • Persoonlijke ontwikkeling. Bij ARP staat jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling centraal. Choose Growth! Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, cursussen en trainingen te volgen.
  • Gezondheid. Wij bieden een vitaliteitsprogramma, korting op je fitnessabonnement en gezonde snacks aan. Zo zit jij lekker in je vel bij ARP!
  • Cultuur. Onze ARP’ers werken in een informele en open cultuur. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer. Natuurlijk dragen de borrels en activiteiten van de personeelsvereniging hieraan bij.
  • Bij ARP telt iedereen. We maken ons sterk voor een inclusieve werkomgeving waarin ieders talent tot zijn recht komt. Zo boeken we samen de beste resultaten.
Interested in a career at ARP?
Please allow cookies to see content from YouTube.

We use YouTube to embed video content on our website. This service may collect data on your activity. For more information, please go to the settings page.

Click the button below and apply now!

* Please note: This vacancy links to the Bechtle website.

Choose growth.

ARP is a trusted IT partner for modern organisations. From IT infrastructure to DaaS, We deliver expertise and solutions for the hybrid workplace—designed to empower growing businesses, whether they have 100 employees or 1,000.

At ARP, it’s all about people! When you and your team all pull together, you help us write another chapter in our success story. When you choose ARP, you choose growth. For our business, for our customers, and for yourself. So what’s stopping you? Join ARP today.

Eef van den Broek

Eef van den Broek

Recruiter

+31 6 31149519

Get in touch