Print Scan Management oplossingen (Follow-me).
Veilig, efficiënt en flexibel printen, waar je ook werkt.
Thuis, op kantoor of onderweg: medewerkers willen gewoon kunnen printen vanaf elk apparaat... Lukt dat niet, dan zorgt dit voor frustratie. Tegelijkertijd moet jouw organisatie voldoen aan strenge security- en compliance-eisen. En dan het liefst met zo min mogelijk gedoe voor je IT-afdeling.
Met een Print Scan Management oplossing (Follow-me) combineer je flexibiliteit met controle. Of je nu al een oplossing hebt of blanco begint: ARP helpt je met onafhankelijk advies, implementatie én beheer.
Waarom Print Scan Management oplossingen (Follow-me)?
Of je nu een zorg-, overheids-, onderwijs of commerciële organisatie bent: je krijgt sowieso te maken met print- en scanprocessen. Maar die moeten wél mee evolueren. Een moderne printomgeving vraagt om flexibiliteit, efficiëntie en controle. Denk aan:
- Alleen de persoon van wie het is, haalt het document op. Zo blijft er niets rondslingeren op de printer;
- Ben je benieuwd wie er het meeste printjes afdrukt op kantoor? Met Follow-me software krijg je inzicht in printgedrag- van medewerkers en kosten;
- Je organisatie is compliant aan de AVG-wetgeving, ISO-normen en interne security policies;
- Werken vanuit hybride of multivendor IT-omgevingen? Geen probleem!
Richt je deze processen goed in, dan leg je de basis voor een toekomstbestendig printbeleid.
De oplossing (software) staat centraal.
Vroeger hing de software af van welke printer je gebruikte. Nu denken organisaties: geef me eerst een slimme oplossing, dan zien we daarna wel welke printer erbij past. De software wordt steeds belangrijker.
Wichard van Engelshoven, Consultant Document Solutions bij ARP
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
ARP biedt drie modellen. Maar welk model past bij jouw IT-beleid? SaaS, Private Cloud of toch on-prem?
|
Model
|
Eigenschappen
|
|
Public Cloud (SaaS) |
Geen eigen server nodig, snel inzetbaar, lage instapkosten |
|
Private Cloud |
Beheer in eigen Azure/VMware omgeving, geschikt voor de zorgsector en de overheid |
|
On-premise |
Maximale controle en data-eigenaarschap |
Wist je dat Printix vaak al inbegrepen is in je Microsoft 365-licentie? ARP helpt je om deze zo goed mogelijk te benutten.
De belangrijkste voordelen van Follow-me software.
- Printopdrachten worden pas vrijgegeven ná authenticatie via NFC, app of pincode. Wel zo veilig.
- Medewerkers kunnen altijd en overal printen, vanaf hun laptop, mobiel of via de browser en op kantoor of onderweg.
- Het is mogelijk om documenten meteen naar e-mail, SharePoint of via andere geautomatiseerde scan-workflows te versturen.
- Met Follow-me software denk je aan het milieu. Je krijgt inzicht in hoe je kunt besparen op toner/inkt, papier en CO2.
- Via heldere rapportages monitor je het gebruik, stel je quota in en houd je grip op kosten.
- Je koppelt de software eenvoudig met Microsoft 365 en Google Workspace, voor gebruiksvriendelijk beheer.
Hoe kan ARP jouw organisatie helpen?
- We analyseren je IT-omgeving en wensen, zodat we een passende Follow-me oplossing adviseren die aansluit op je bestaande infrastructuur. Dit doen we merkonafhankelijk.
- We integreren de door jou gekozen oplossing met je huidige printers en houden ook rekening met de configuratie van gebruikers, je IT-beleid en security-instellingen.
- Wil je ook nieuwe hardware afnemen? Dan leveren we multifunctionele printers die samenwerken met je nieuwe software.
- ARP kan het beheer van je huidige Follow-me software volledig overnemen en optimaliseren, óók als je de software bij een andere partij hebt aangeschaft.
- Onze specialisten staan klaar om ondersteuning te bieden op locatie, bij installatie, migratie of incidenten.
Waarom kiezen organisaties voor cloud printing?
Tn eerste, het verlaagt de IT-complexiteit en bespaart ruimte, energie én kosten. Een ander voordeel: updates en configuraties gebeuren automatisch, waardoor je IT-afdeling minder tijd kwijt is aan onderhoud en troubleshooting.
En moet je nieuwe locaties, gebruikers of printers toevoegen? Dan kan dit eenvoudig, zonder ingewikkelde configuraties of licentiewijzigingen. Je organisatie werkt zo altijd met de nieuwste functionaliteiten en beveiligingsupdates, waardoor eindgebruikers geen last hebben van verstoringen.
Veilig printen in de cloud: drie aandachtspunten.
- Tijdens verzending (data in motion): gebruik versleuteling (SSL/HTTPS) en single sign-on om printopdrachten veilig te versturen.
- Tijdens opslag: printopdrachten worden tijdelijk opgeslagen. Kies een oplossing met Europese datacenters én sterke versleuteling.
- Bij het ophalen van de print: zorg voor veilige vrijgave via een pincode (minimaal zes tekens), NFC, app, pas of tag.
Wil je ook veilig, efficiënt en flexibel printen?
Onze consultants denken strategisch met je mee en zorgen dat de Follow-me oplossing technisch klopt én past bij je organisatiedoelstellingen. Of je nu al een oplossing hebt of nog moet starten, ARP helpt je verder.
Plan hieronder een vrijblijvend gesprek in!
Neem contact op met Wichard van Engelshoven, Consultant Document Solutions.
Wichard van Engelshoven
Consultant Document Solutions.
* verplichte velden
Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.
Door dit formulier te versturen, bevestig jij akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens door ARP Nederland B.V. zoals beschreven in de privacyverklaring en geef je toestemming om telefonisch benaderd te worden over onze producten en diensten.