Managed Print Services.

Wil je meer grip op wat printen en documentverwerking jouw organisatie kost? Zoek je een betrouwbare partner die niet alleen de machines en aanverwante software levert, maar ook het beheer, de beveiliging en de service volledig uit handen neemt? Hiervoor heb je een IT-partner nodig die begrijpt dat printing niet om het printje zelf gaat, maar dat waardevolle informatie verwerkt moet worden, of dit nu geprint of digitaal gaat.

Met Managed Print Services van ARP betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk print. Storingen, supplies, onderhoud en monitoring regelen wij. Zo wordt printbeheer een voorspelbare dienst in plaats van een onverwachte kostenpost. Of je nu on-premise werkt, hybride of volledig in de soevereine cloud.

Of je nu een bestaande omgeving wilt optimaliseren, een aflopend contract wilt heroverwegen of op zoek bent naar meer flexibiliteit of digitalisering: ARP denkt met je mee en regelt het van A tot Z.

Wat is Managed Print Services?

Met Managed Print Services (MPS) nemen we het volledige beheer van je print- en scanomgeving over. Dat gaat verder dan hardware leveren en storingen oplossen. ARP monitort je printerfleet proactief op afstand. We bestellen supplies op het juiste moment. En we zorgen dat je omgeving altijd veilig en up-to-date is.

Daarbij integreren we print- en scanfuncties naadloos in de digitale documentstromen van jouw organisatie. Een ingescand document gaat automatisch naar de juiste plek in jouw systemen. Of dat nu AFAS, een elektronisch patiëntendossier of SharePoint is. Geen handmatige invoer, geen PDF die in een mailbox belandt.

Doe de self-assessment

De voordelen van Managed Print Services.

Proactief beheer.

ARP monitort je printerfleet op afstand. Storingen signaleren we voordat ze een probleem worden. Supplies bestellen we op het juiste moment.

Veilig printen.

Documenten worden pas vrijgegeven wanneer de gebruiker zich authenticeert bij het apparaat, volgens AVG-wetgeving en ISO-normen.

Voorspelbare kosten.

Je betaalt voor wat je print. Geen onverwachte servicekosten, geen verrassingen op de factuur.

Digitalisering centraal.

De informatie die jouw organisatie verwerkt is het uitgangspunt. Of je nu wilt printen of de informatie digitaal wilt verwerken in jouw bedrijfssystemen.

Volledig in-house.

Met ARP heb je één vast aanspreekpunt voor alles. Onze eigen engineers, ons eigen magazijn en onze eigen servicedesk staan voor je klaar.

Werkplek en print in één hand.

Printing is bij ARP onderdeel van de totale werkplek. Eén leverancier, één aanspreekpunt voor hardware, software en service.

Beveiliging.

Een printer is een netwerkapparaat en verdient daarmee dezelfde aandacht als ieder ander component in jouw IT-omgeving. ARP zorgt standaard voor secure release: printopdrachten worden veilig opgeslagen totdat de gebruiker zich authenticeert bij het apparaat, zodat documenten nooit onbeheerd bij de printer liggen. Alle data op het apparaat is versleuteld, elke printactie wordt gelogd en bij vervanging of retour worden gegevens gecertificeerd gewist. Onze aanpak voldoet aan AVG-wetgeving en gangbare ISO-normen.

Altijd een model dat past bij jouw organisatie.

Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoefte als het gaat om contractduur en flexibiliteit. ARP biedt daarom ruimte voor maatwerk.

Managed Print Services (MPS).

Met een servicebeheercontract van ARP leg je alles vast voor de lange termijn: service, responstijden, supplies en rapportage. Je weet wat je krijgt, je weet wat je betaalt en je hoeft er verder niet naar om te kijken. Ideaal voor organisaties die printing voor meerdere jaren willen borgen en rekenen op een vaste partner die de omgeving door en door kent.

PrintFlex.

PrintFlex geeft je alles van MPS, echter zonder dat je aan een contract en langdurige verplichtingen vastzit. We zorgen voor proactief beheer, een vaste contactpersoon, eigen engineers en vaste kosten per maand. Je print wanneer je wil, schaalt wanneer het nodig is en past het model aan als jouw organisatie verandert.

Waarom ARP.

Met meer dan 30 jaar ervaring in de IT-branche is ARP een betrouwbare partner voor organisaties die hun printomgeving professioneel willen inrichten. ARP is een volwaardige IT-dienstverlener die printing als onderdeel van de werkplek ziet. Dat betekent dat je bij ons terecht kunt voor hardware, software, service en advies. Alles in eigen beheer, alles onder één dak.

Eigen engineers en magazijn.
Meertalige servicedesk voor klanten binnen en buiten Europa.
Proactieve monitoring en predictive maintenance als standaard.
Gecertificeerde gegevensverwijdering bij vervanging van apparatuur.
ISO-gecertificeerd en actief bezig met circulariteit en duurzaamheid.

Wil je weten wat MPS voor jouw organisatie kan betekenen?

Doe de self-assessment en ontdek in een paar minuten hoe jouw printomgeving ervoor staat. Of neem direct contact op met een van onze MPS-specialisten.

Doe de self-assessment

De 6 meest voorkomende irritaties rondom document- en printomgevingen.

Meest voorkomende irritaties

4 Grid Banner slim Innovations Printing ARP

Dit zijn de innovaties in printing. Hoe ready ben jij?

De innovaties in printing

Neem vrijblijvend contact op met onze MPS-specialist:

^{* verplichte velden}

^{Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.}

^{Door dit formulier te versturen, bevestig jij akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens door ARP Nederland B.V. zoals beschreven in de privacyverklaring en geef je toestemming om telefonisch benaderd te worden over onze producten en diensten.}