Deel digitale documenten, elektronische facturen en aanvullende gegevens.

De voordelen van elektronisch bestellen en facturen zijn duidelijk: Het elektronisch versturen van bestellingen en facturen is minder tijdrovend en verlaagt de kosten. Veel bedrijven gebruiken digitale bestel- en factureringsprocessen om interne processen te optimaliseren en kosten te besparen. Bovendien is elektronisch factureren sinds november 2020 zonder uitzondering verplicht in de publieke sector. ARP biedt haar klanten het veilig en eenvoudig delen van digitale documenten, bestellingen en elektronische facturen.

Ontdek hier hoe de elektronische verwerking van klantorders en facturen geautomatiseerd kan worden en welke standaarden en technische mogelijkheden wij kunnen bieden. Wij verzenden jouw gegevens en facturen eenvoudig en veilig voor naadloze digitale procesworkflows.

De Open Catalog Interface (OCI) is een standaard toegangspunt voor de overdracht van actuele catalogusgegevens tussen ERP-systemen zoals SAP EBP/SRM en leverancierssystemen met behulp van gemeenschappelijke internetprotocollen. Deze OCI-standaard is oorspronkelijk ontwikkeld door SAP om de inkoop van webcatalogi van derden rechtstreeks binnen de ERP-omgeving te vergemakkelijken. Een OCI-oplossing stelt gebruikers in staat om door uitgebreide online catalogi zoals het B2B-platform van ARP te bladeren om producten te onderzoeken en uiteindelijk een bestelling te plaatsen binnen het SAP- of andere ERP- of marktplaatssysteem van de klant in overeenstemming met het inkoopbeleid van de klant. Het proces van een klantensysteem dat toegang krijgt tot een online catalogus wordt vaak “PunchOut” genoemd.

ARP kan e-bestellingen van klanten verwerken met de volgende XML-standaard:

• SAP IDOCXML
• cXML
• open TRANS
• xCBL
• UBL 2,0
• DIN5XML

We zijn ook in staat om EDIFACT D96A / D97A standaardbestellingen te accepteren. Dit kan echter aanzienlijk bijdragen aan de projectomvang.

Wij raden een veilige overdracht van bestelgegevens naar een webserver via HTTPS POST aan. ARP ondersteunt ook (S)FTP en AS2, evenals onversleutelde overdrachten via HTTP of e-mailbijlagen. HTTP en e-mail worden echter niet aangemoedigd en zijn exclusief voor specifieke scenario's waarin onbeveiligde overdrachten noodzakelijk kunnen zijn.

Onze ervaring leert dat het beter is om later over het onderwerp na te denken. Voordat het kan worden geïntroduceerd, is het belangrijk dat catalogus / PunchOut en XML-bestellingintegratie soepel verlopen. We raden ook aan dat beide partijen zich moeten houden aan strenge wettelijke vereisten voor elektronische facturen.

Er zijn een aantal classificatiesystemen die zijn ontworpen om producten en diensten in ERP-systemen en marktplaatsen te catalogiseren. Dit stelt bedrijven in staat om productgegevens uit te wisselen tussen industrieën, landen, talen en organisaties met behulp van gedeelde en eenduidige terminologie.

De meest populaire standaarden zijn:

• eCl@ss – Voornamelijk gebruikt in Europa
• UNSPSC – Voornamelijk gebruikt in Amerika (unspsc.org)